Intesa Sanpaolo: Transfer prin fișier

Serviciul "Transfer prin fișier" de la Intesa Sanpaolo este o soluție robustă, de nivel corporate, destinată automatizării plăților în masă, dar vine cu un preț pe măsură și o flexibilitate limitată pentru companiile mai mici. Principalul avantaj este integrarea cu standardul global SWIFT MT101 și controlul granular al autorizărilor, ideal pentru corporațiile cu politici stricte de securitate. Dezavantajele majore sunt costurile de activare și administrare, care devin prohibitive pentru IMM-uri, și limitele de tranzacționare zilnice care pot fi un obstacol pentru clienții corporate mari. Oferta este potrivită exclusiv companiilor mari și multinaționalelor, în special cele care fac deja parte din grupul Intesa Sanpaolo, pentru care costurile sunt marginal mai mici.

Costuri și Capcane Ascunse

La o primă vedere, tarifele par structurate, însă o analiză detaliată relevă costuri anuale semnificative, în special pentru soluția avansată "Payment Factory". Banca câștigă nu doar din comisioanele de activare și administrare, ci și prin faptul că aceste taxe se adaugă peste comisioanele standard de procesare a plăților. Practic, clientul plătește un abonament premium doar pentru privilegiul de a trimite instrucțiunile automatizat.

Să analizăm costul total în primul an pentru un client din afara grupului, folosind un curs ipotetic de 1 EUR = 5,00 RON, relevant pentru 2025.

ServiciuCost ActivareCost Administrare AnualăCost Total An 1 (fără comisioane de plată)
MT101450 Lei45 Lei/lună * 12 = 540 Lei990 Lei
Payment Factory (1 cont, 1 serviciu)50 EUR = 250 Lei50 EUR/lună * 12 = 600 EUR = 3.000 Lei3.250 Lei
Payment Factory + Rapoarte (MT940/941/942)50 EUR = 250 Lei(50 EUR + 60 EUR)/lună * 12 = 1.320 EUR = 6.600 Lei6.850 Lei

Capcanele din structura de preț:

  • Taxare per cont/serviciu: Tarifele pentru Payment Factory sunt "per cont" și "per serviciu". O corporație cu mai multe conturi în valute diferite sau pentru subsidiare diferite va vedea aceste costuri multiplicate, atingând rapid plafonul de 100 EUR/lună doar pentru administrare.
  • Comisioanele de plată se aplică separat: Abonamentul nu acoperă costul transferurilor. O plată SEPA interbancară va fi comisionată suplimentar cu 0,15% (minim 15 Euro), la fel ca în cazul unui transfer inițiat manual din I-B@nk. Economia este de timp, nu de bani pe tranzacție.
  • Costul rapoartelor: Funcționalitatea de raportare automată (extrase MT940), esențială pentru reconcilierea automată în sistemele ERP, costă suplimentar 60 Euro/cont/lună. Acest serviciu este adesea inclus standard în pachetele corporate ale băncilor concurente.

Implementare și Birocrație: Un Proces Anacronic

Procesul de activare este un punct slab major, fiind dependent de interacțiunea fizică cu banca. În 2025, obligativitatea de a merge într-o sucursală pentru "semnarea unui contract dedicat" este un anacronism. Companiile, în special cele mari, se așteaptă la un onboarding digital, rapid și eficient. Procesul Intesa Sanpaolo implică:

  • Deplasare la sucursală pentru semnarea contractului.
  • Depunerea de documente în format fizic (copie CI, specimen de semnături).
  • Completarea de formulare pentru configurarea drepturilor și a fluxurilor de autorizare.
  • Așteptarea configurării tehnice din partea băncii și alocarea de token-uri.

Acest flux birocratic poate dura de la câteva zile la câteva săptămâni, în funcție de complexitatea structurii de autorizare a clientului. Comparativ, soluțiile fintech sau chiar ofertele unor bănci locale permit activarea de servicii similare complet online, în câteva ore.

Funcționalitate și Limite în Practică

Dincolo de costuri, funcționalitatea este solidă, dar constrânsă de niște limite surprinzător de joase pentru segmentul corporate.

Limite de Tranzacționare – O Problemă pentru Corporate

Limita standard de 3.500.000 Lei/zi pentru clienții corporate este un obstacol real. Iată câteva scenarii concrete din realitatea românească:

  • Plata salariilor: O companie cu 300 de angajați și un salariu mediu brut de 12.000 Lei are un fond de salarii lunar de 3.600.000 Lei. Plata acestora într-o singură zi depășește limita standard, forțând compania fie să fragmenteze plățile pe două zile (ceea ce este inacceptabil din punct de vedere operațional), fie să negocieze o majorare de limită, proces ce poate fi birocratic.
  • Plăți către ANAF sau furnizori: Plata TVA-ului, a impozitului pe profit sau achitarea unei facturi mari pentru materii prime poate depăși cu ușurință această sumă pentru o companie cu o cifră de afaceri de peste 10 milioane de euro.

Bănci concurente precum BCR, BRD sau ING oferă, de regulă, limite personalizate și negociabile direct în contractul de corporate banking, adaptate la rulajul clientului, fără a impune un plafon standard atât de restrictiv.

Alternative pe Piața din România

Serviciul de la Intesa Sanpaolo nu operează într-un vid. Există alternative mai agile și mai rentabile pentru aproape fiecare segment de client:

  • Pentru IMM-uri: Pachetele de internet banking de la Banca Transilvania (BT24) sau ING (Home'Bank for Business) permit importul de fișiere de plăți multiple (salarii, furnizori) direct în platformă. Costurile sunt de obicei incluse într-un abonament lunar de cont curent care rareori depășește 200-300 Lei/lună, acoperind o gamă largă de servicii.
  • Pentru Corporații cu focus pe tehnologie: API-urile bancare (conform Directivei PSD2) oferite de majoritatea băncilor permit o integrare mult mai profundă și automatizare directă din sistemul ERP al clientului, eliminând nevoia de a genera și încărca fișiere manual. Fintech-uri ca Revolut Business sau Wise oferă soluții API superioare, în special pentru plăți internaționale, cu costuri mai transparente și cursuri valutare mai bune.
  • Pentru Corporații Mari, Tradiționale: Soluțiile de cash management de la bănci de top din România (BCR, BRD, Raiffeisen) sunt direct competitive, oferind adesea pachete personalizate, limite de tranzacționare mai mari și o putere de negociere superioară a costurilor.

Ghid de utilizare Transfer prin fișier pentru clienți business

Serviciul permite încărcarea unui fișier standardizat (ISO20022 XML sau CSV) pentru efectuarea de plăți multiple prin Internet Banking INBIZ.

Sunt acceptate fișiere XML conform schemei ISO20022 PAIN.001 și fișiere .csv conforme specificațiilor băncii.

După autentificare în aplicația INBIZ, se accesează modulul “Transfer prin fișier”, se selectează fișierul, apoi se validează și se confirmă prin semnătură electronică mToken.

Limita implicită este de până la 1.000.000 EUR per fișier, valoare ce poate fi ajustată prin acord contractual.

Se aplică 0,15% din valoarea totală, minim 15 EUR și maxim 600 EUR pentru plăți SEPA; pentru plăți în LEI comisionul este de 1 Leu per tranzacție.

Fișierele încărcate până la ora 16:00 sunt procesate în următoarea zi lucrătoare, cele încărcate după această oră vor fi procesate în ziua lucrătoare următoare.

Este necesară o conexiune securizată HTTPS, un dispozitiv mToken și aplicația Token/InB@nk instalată.

Sistemul verifică schema XML și semnătura fișierului și afișează raport de erori de structură și format înainte de autorizare.

Tranzacțiile necesită semnături multiple conform matricei de autorizare configurate pentru contul juridic.

Rapoartele de procesare sunt disponibile în secțiunea “Istoric Fișier” cu detalii despre acceptare și erori.

Da, modulul de încărcare permite programarea execuției fișierelor la o dată ulterioară.

Fișierul invalid este respins cu un raport de erori și opțiunea de corectare și reîncărcare.

Fișierele deja procesate nu pot fi anulate; plățile individuale pot fi respinse înainte de execuție din Istoric.

Aplicația este accesibilă 24/7, însă procesarea fișierelor se face în zile și ore lucrătoare bancare.

Da, sunt suportate plăți în EUR SEPA și valută non-UE cu comisioane și opțiuni SHA/OUR/BEN.
Maria Ionescu
Verificat de expert

Jurnalist financiar experimentat în sectorul bancar din România

Maria Ionescu

8 ianuarie