Plată salarii de la ProCredit

Serviciul "Plată salarii" de la ProCredit Bank este o ofertă eficientă, dar strict condiționată de adoptarea pachetului lunar. Fără pachetul de 86 LEI/lună, costurile per tranzacție sunt prohibitive și fac oferta complet necompetitivă. Principalul avantaj este predictibilitatea costurilor și automatizarea prin aplicația ProSalary, însă aceasta se bazează pe o tehnologie învechită (Windows XP, .NET 2.0), un risc de securitate și compatibilitate în 2025. Dezavantajul major, pe lângă tehnologia arhaică, este costul uriaș pentru clienții care nu optează pentru pachet. Oferta este potrivită pentru IMM-uri cu 15-50 de angajați care vor un cost fix și nu sunt deranjate de utilizarea unei aplicații desktop dedicate, în detrimentul unei soluții complet web-based.

Analiză de cost: Pachetul este singura opțiune viabilă

Banca câștigă masiv de pe urma clienților care nu aleg pachetul lunar. Capcana este comisionul de 6,51 LEI per plată, la care se adaugă taxa Transfond de 0,51 LEI. Astfel, fiecare salariu virat către un cont la altă bancă costă, de fapt, 7,02 LEI. Pentru o companie cu 20 de angajați, dintre care 15 au conturi la alte bănci, costul lunar fără pachet ar fi de 105,3 LEI (15 angajați * 7,02 LEI), depășind deja costul pachetului care oferă plăți nelimitate și alte beneficii.

Scenariu (Companie cu 20 de angajați)	Cost cu Pachetul de Servicii	Cost Fără Pachet (Plată per Tranzacție)
Plată salarii pentru 20 de angajați (toți la alte bănci)	86 LEI (cost fix pachet) + (20 * 0,51 LEI Transfond) = 96,2 LEI	(20 * 6,51 LEI) + (20 * 0,51 LEI Transfond) = 130,2 LEI + 10,2 LEI = 140,4 LEI
Plată avans + lichidare (40 de tranzacții)	86 LEI (cost fix pachet) + (40 * 0,51 LEI Transfond) = 106,4 LEI	(40 * 6,51 LEI) + (40 * 0,51 LEI Transfond) = 260,4 LEI + 20,4 LEI = 280,8 LEI

Calculul demonstrează clar că orice companie cu mai mult de 12 angajați care au conturi la alte bănci pierde bani dacă nu optează pentru pachetul de 86 LEI. Acesta este un model de business clasic: un preț de listă mare pentru a face abonamentul lunar să pară extrem de atractiv.

Flux Operațional și Aplicația ProSalary: Eficiență cu compromisuri tehnologice

ProCredit Bank impune utilizarea aplicației desktop ProSalary pentru automatizare, o soluție care, deși funcțională, este un anacronism. În 2025, a cere instalarea unei aplicații care rulează pe .NET Framework 2.0 (o tehnologie lansată în 2005) și are ca cerință minimă Windows XP este un semnal de alarmă privind securitatea și mentenanța.

Avantaje operaționale

Generare automată XML: Elimină erorile umane la crearea fișierului de plată, un proces anevoios la alte bănci care nu oferă un astfel de instrument.
Validări integrate: Aplicația verifică validitatea CNP-ului și a structurii IBAN, reducând riscul de respingere a plăților.
Programarea plăților: Flexibilitatea de a trimite fișierul în avans și de a stabili data exactă a viramentului este un plus pentru planificarea financiară.

Dezavantaje tehnologice

Dependența de Windows: Exclude companiile care folosesc macOS sau Linux pentru operațiunile contabile.
Risc de securitate: O aplicație bazată pe tehnologie atât de veche poate avea vulnerabilități neadresate. Majoritatea competitorilor (ex: ING, BT) oferă soluții web-based integrate direct în platformele de internet banking, mult mai sigure și mai accesibile.
Instalare locală: Datele angajaților (nume, CNP, IBAN) sunt stocate pe un computer local, ceea ce ridică probleme de conformitate GDPR (Regulamentul UE 679/2016) dacă acel computer nu este securizat corespunzător.

Condiții, Limite și Cerințe de Documentare

Procesul de înrolare este standard pentru piața românească, aliniat la reglementările BNR și la legislația privind cunoașterea clientelei (KYC), conform Legii nr. 129/2019. Documentația solicitată (act constitutiv, CUI, specimen de semnătură) nu este excesivă. Totuși, există o limitare importantă:

Plafonul de 50.000 LEI: Plățile salariale incluse în pachet sunt limitate la acest prag per tranzacție. Pentru salarii care depășesc această sumă (ex: directori, specialiști IT, bonusuri de performanță), se aplică comisionul pentru plăți urgente (16 LEI + 0,51 LEI Transfond). Este o capcană pentru companiile cu personal foarte bine plătit, care ar putea avea costuri suplimentare neașteptate.
Dependența de contul curent: Serviciul nu poate fi contractat independent. Ești obligat să devii clientul băncii cu toate operațiunile curente, ceea ce face dificilă testarea serviciului fără un angajament pe termen lung.

Ghid ProSalary Business ProCredit Bank

Fișierul .XML exportat din aplicația ProSalary trebuie transmis băncii cu cel puțin o zi înainte de data virării salariilor în vederea procesării în ziua următoare.

Banca virează sumele în maxim o zi lucrătoare de la primirea fișierului de plată salarială.

Aplicația exportă fișierul de virare în format .XML, care trebuie transmis băncii spre procesare.

ProSalary se instalează local pe PC, apoi se configurează datele companiei și contul de virare a salariilor, urmând instrucțiunile din manual.

În meniul „Date Angajați” se completează nume, CNP și ultimele 12 cifre din IBAN; pentru modificări, editați înregistrarea existentă și salvați.

Da, se introduc salarii cu date de virare diferite și se exportă un singur fișier .XML în care fiecare virare are data aferentă.

Aplicația afișează un mesaj de avertizare și nu permite salvarea până când nu se introduce o dată ulterioară zilei curente.

În ProSalary, după completarea contului, se apasă butonul de validare pentru a confirma corectitudinea numerelor de cont.

Aplicația permite introducerea și procesarea salariilor pentru mai multe companii a căror reprezentant legal sunteți, cu conturi deschise la ProCredit Bank.

Prin funcția „Raport Salarii” din aplicație se exportă un fișier Excel cu aceleași date ca cel .XML transmis băncii.