ING Bank: Transfer prin fișier

Serviciul "Transfer prin fișier" de la ING Bank este o unealtă extrem de eficientă și, surprinzător, gratuită pentru funcționalitatea de bază, ceea ce o face o ofertă excelentă pe piața românească. Principalul avantaj este eliminarea costurilor de procesare a pachetelor de plăți, clientul plătind doar comisioanele standard per tranzacție, care sunt oricum inevitabile. Dezavantajul major este limitarea strictă la plățile în lei, excluzând orice operațiune valutară. Oferta este ideală pentru companiile medii și mari din România care procesează un volum ridicat de plăți naționale lunare (salarii, furnizori, deconturi), permițând o automatizare masivă a trezoreriei cu un cost marginal zero.

Costurile Reale – Unde Câștigă Clientul și Unde Câștigă Banca?

ING nu taxează funcționalitatea de import, o decizie strategică menită să atragă și să rețină clienți de business cu volum mare. Adevăratul cost stă exclusiv în comisioanele per tranzacție, identice cu cele pentru plățile introduse manual.

  • Plăți sub 50.000 lei (procesate prin SENT): 0,51 lei / tranzacție
  • Plăți peste 50.000 lei (procesate prin Regis - BNR): 6 lei / tranzacție

Calcul simplu: Pentru o companie care plătește 300 de facturi către furnizori într-o lună, toate sub 50.000 lei, costul total va fi 300 * 0,51 lei = 153 lei. Economia nu este directă (comisionul ar fi fost același), ci indirectă, prin reducerea timpului de lucru al unui angajat de la câteva ore la câteva minute și eliminarea erorilor umane.

Capcana ascunsă (sau strategia băncii): Oferind acest serviciu gratuit, ING încurajează centralizarea tuturor plăților în contul său. Banca câștigă din rulajul generat, din comisioanele standard de tranzacționare și, cel mai important, creează o dependență operațională. Odată ce sistemul tău contabil este configurat să exporte fișiere în formatul ING, migrarea la o altă bancă devine mai complicată și mai costisitoare.

Sfat concret: Analizați volumul lunar de plăți. Dacă depășiți constant un anumit număr de tranzacții, întrebați de pachetele de cont business. Acestea pot include un număr de plăți interbancare gratuite pentru o taxă lunară fixă, ceea ce ar putea reduce costul total sub modelul "pay-per-transaction".

Analiză Tehnică și Operațională

Flexibilitate și Scalabilitate

Platforma ING Business acceptă două formate de fișier universal utilizate: text (tab-delimited) și Excel (.xls/.xlsx). Aceasta este o veste bună pentru departamentele financiare, deoarece majoritatea programelor de contabilitate și ERP pot exporta date în cel puțin unul dintre aceste formate. Limita recomandată de 5.000 de tranzacții per fișier este mai mult decât suficientă pentru majoritatea scenariilor de business din România, acoperind cu lejeritate plățile de salarii pentru companii mari sau plățile către mii de furnizori.

Securitate și Control

Procesul este securizat prin utilizarea DIGIPASS sau a unui autenticator digital, conform standardelor pieței. Un aspect esențial pentru mediul corporate este respectarea drepturilor de autorizare. Un angajat junior poate avea dreptul să încarce fișierul (să pregătească pachetul de plăți), dar doar un utilizator cu drepturi superioare (manager financiar, administrator) poate autoriza efectiv transferul fondurilor. Această segregare a sarcinilor este un element de control intern critic, iar platforma ING o implementează corect.

Limitări Critice și Comparație cu Piața

Marea limitare, care poate fi un factor decizional pentru anumite companii, este disponibilitatea serviciului exclusiv pentru plăți în lei. Într-o economie conectată, unde firmele românești plătesc furnizori din UE în euro sau servicii software din SUA în dolari, această facilitate devine inutilă. Aceste plăți trebuie procesate separat, manual sau prin alte sisteme, anulând parțial câștigul de eficiență.

Comparativ cu alte bănci mari din România, oferta ING este extrem de competitivă pe nișa plăților naționale.

CaracteristicăING BANK (Transfer prin fișier)Concurenți Tipici (BCR, BT, BRD)
Comision Import Fișier0 leiVariabil: Adesea inclus într-un pachet lunar cu taxă sau comision per fișier/pachet. Rareori explicit zero.
Monede SuportateDoar LEIMajoritatea oferă și import de fișiere pentru plăți în EUR (SEPA) și, uneori, alte valute.
Integrare TehnicăSimplă (Excel, TXT)Similară, unii oferind formate mai complexe (ex. XML pain.001) pentru integrări avansate cu ERP-uri.

Prin urmare, ING se poziționează agresiv pe segmentul companiilor cu activitate preponderent locală, oferindu-le o soluție de automatizare a plăților practic gratuită. Companiile cu un mix semnificativ de plăți în valută vor trebui să caute soluții la concurență sau să gestioneze două fluxuri de lucru paralele.

Ghid Transfer Business prin Fișier la ING Bank București

Serviciul permite încărcarea batch-uri de ordine de plată în format standard XML sau CSV direct din aplicația ING Business pentru procesare automată.

Sunt acceptate fișierele de plăți în format XML conform standardului ISO 20022 (pain.001) și fișiere CSV cu câmpurile obligatorii definite de bancă.

Contul juridic trebuie să fie activ și să aibă acces pe profil la modulul ING Business cu drepturi de import și semnare a fișierelor.

Importul fișierelor este gratuit, iar comisioanele se aplică per tranzacție conform listei standard de comisioane pentru plăți interbancare.

După import, utilizatorii cu drepturi de semnătură aplică semnătura electronică în ING Business, apoi trimit ordinul către bancă pentru procesare.

Se pot face plăți în RON și în principalele valute corespondente contului (EUR, USD, GBP, CHF etc.) conform șablonului de import.

Fișierele importate până la ora 16:00 sunt procesate în aceeași zi lucrătoare, iar după această oră vor fi preluate în ziua următoare.

Da, în timpul importului se poate selecta data de execuție până la 30 de zile calendaristice în viitor.

Fiecare ordin trebuie să conțină IBAN destinatar, cod fiscal, suma, moneda, data execuției și referința internă.

După încărcare, aplicația afișează raport de validare cu rândurile respinse și motivul, pentru corectare și reîncărcare.

Reprezentanții legali pot crea șabloane proprii de import în meniul „Importă date” din ING Business.

Se solicită activarea serviciului ING Business la sucursală sau prin Departamentul Relații Clienți, fără taxă de activare.

Da, înainte de ora limită de procesare, fișierele în stadiul „pending” pot fi anulate din secțiunea „Tranzacții și solicitări”.

Da, importul acceptă setarea periodică a plăților recurente în fișierul XML, urmând validarea standard.

Nu există limită de tranzacții per fișier, însă fiecare ordin are limita contului și limitele zilnice configurate în Home’Bank.
Maria Ionescu
Verificat de expert

Jurnalist financiar experimentat în sectorul bancar din România

Maria Ionescu

8 ianuarie